Docente Pro - Pasalista ("la aplicación", "el servicio") es una plataforma gratuita de gestión escolar que permite a los docentes administrar la asistencia, el diario de clase, la bitácora de incidencias y la organización de sus grupos y alumnos. Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos, para qué la usamos y cómo la protegemos, tanto en la versión web como en la versión instalable de la aplicación. La aplicación no tiene costo y no solicita ni almacena datos de pago.
1. Quién responde por tus datos
Docente Pro - Pasalista ("la aplicación", "el servicio") es una plataforma de gestión escolar operada en México. Para cualquier duda sobre esta política o sobre tus datos personales puedes escribirnos al correo de la sección 13.
- La aplicación es de uso gratuito: no solicitamos, procesamos ni almacenamos datos de tarjetas, cuentas bancarias o cualquier otra información de pago.
- Esta política aplica tanto a la versión web como a la versión instalable (aplicación móvil) de Docente Pro - Pasalista.
2. Información que recopilamos
2.1 Cuenta del docente
- Correo electrónico.
- Contraseña (se almacena cifrada, nunca en texto plano).
- Si inicias sesión con Google, los datos básicos que ese proveedor comparte para identificarte.
2.2 Perfil del docente (opcional)
- Todos los datos de este apartado son opcionales: la aplicación funciona sin ellos y tú decides qué registrar y cuándo borrarlos.
- Nombre y correo de contacto.
- Dirección y número de teléfono.
- Otra información de identificación laboral: RFC y clave presupuestal.
- Estos datos se usan únicamente para generar los reportes y documentos que tú elaboras.
- No solicitamos, almacenamos ni procesamos CURP ni datos de salud, como el tipo de sangre, en ninguna parte de la aplicación.
2.3 Grupos y alumnos
- Nombre de los alumnos que registras.
- Grados, grupos y datos de la escuela (nombre, dirección, CCT, directivo, zona escolar, turno).
- Nombre y teléfono del padre, madre o tutor.
- Registros de asistencia (fecha y estado: presente, ausente, retardo o justificado).
- Pases al baño (hora de salida y regreso).
2.4 Funciones del docente
- Diario del maestro (notas, resúmenes y observaciones).
- Bitácora de incidencias escolares (folio, fecha, descripción, acuerdos y firmas).
- Los documentos PDF, Word o Excel que generas se crean en tu dispositivo y solo se guardan si tú decides descargarlos.
2.5 Información técnica
- Datos de uso básicos de la aplicación (para fines de mantenimiento y soporte).
- Identificadores del dispositivo, como un identificador de la instalación, el modelo del dispositivo y la versión del sistema operativo.
- Registros e informes de fallos y errores.
- Esta información se utiliza únicamente para mantenimiento, diagnóstico y mejora del servicio; no se usa para publicidad ni para identificarte personalmente.
3. Cómo usamos la información
Usamos la información recopilada exclusivamente para:
- Proveer y operar el servicio de gestión escolar (asistencia, diario, bitácora, grupos y alumnos).
- Generar los reportes, bitácoras, diarios y formatos que tú solicitas.
- Brindar soporte técnico cuando lo necesites.
- Mantener, diagnosticar y mejorar la aplicación.
No vendemos, alquilamos ni compartimos la información personal de los usuarios ni la de sus alumnos con terceros con fines publicitarios. La aplicación no muestra publicidad y no crea perfiles de usuario.
4. Almacenamiento y seguridad
- Tus datos se almacenan cifrados en tránsito, en servidores en la nube de nuestro proveedor de infraestructura (Base44). Esos servidores pueden estar ubicados fuera de México; en todos los casos se aplican las medidas de seguridad descritas en esta sección.
- Aplicamos políticas de seguridad a nivel de fila (RLS): cada docente accede únicamente a sus propios registros, y la consulta de datos se realiza solo a través de canales protegidos del servidor.
- Las contraseñas se almacenan utilizando técnicas de hashing seguro; nadie puede leerlas.
- El personal con acceso técnico a la infraestructura no consulta la información de docentes o alumnos, salvo para resolver una falla que tú hayas reportado.
5. Almacenamiento local en tu dispositivo
Además de la información que se guarda en la nube, la aplicación conserva datos en el almacenamiento local de tu navegador o dispositivo:
- La sesión activa, para que no tengas que iniciar sesión cada vez que abres la aplicación.
- Preferencias de uso, como el grupo que elegiste por última vez o el tema claro/oscuro.
- Estos datos permanecen en tu dispositivo: al cerrar sesión se elimina la sesión y, si borras los datos de la aplicación o la desinstalas, se eliminan también todas las preferencias.
- No usamos cookies de publicidad, rastreo entre sitios ni tecnologías de terceros para perfilarte.
6. Dictado por voz
El dictado por voz es una función opcional del diario del maestro y de la bitácora de incidencias. Esta sección describe cómo se tratan las grabaciones de voz o de sonido.
- Datos que se recogen: el audio de tu voz mientras el dictado está activo.
- La recogida es opcional y tú decides si ocurre: el micrófono solo se activa cuando presionas el botón de dictado, y puedes usar la aplicación completa sin utilizarlo nunca. También puedes revocar el permiso del micrófono en cualquier momento desde la configuración de tu dispositivo o navegador.
- Finalidad: únicamente convertir tu voz en texto dentro del campo que estás redactando. No usamos los datos de voz para análisis, publicidad, perfilado ni para identificar personas.
- La conversión de voz a texto la realiza el servicio de reconocimiento de voz de tu navegador o de tu sistema operativo (por ejemplo, Google): mientras el dictado está activo, el audio se envía a ese proveedor únicamente para transcribirlo, conforme a sus propias políticas de privacidad.
- No grabamos ni almacenamos archivos de audio: la aplicación no conserva grabaciones de voz, ni en tu dispositivo ni en nuestros servidores.
- El único dato que guardamos es el texto resultante de la transcripción, que se agrega al campo del diario o de la bitácora y queda almacenado junto con tus demás registros. Puedes editarlo o eliminarlo como cualquier otro registro.
7. Terceros con los que compartimos información
- Proveedor de infraestructura y base de datos (Base44): aloja los registros de la aplicación bajo nuestras instrucciones y con las medidas de seguridad descritas en la sección 4.
- Servicio de reconocimiento de voz de tu navegador o sistema operativo (por ejemplo, Google): recibe el audio únicamente mientras el dictado por voz está activo, con la sola finalidad de convertirlo en texto.
- Si inicias sesión con Google, ese proveedor autentica tu identidad conforme a sus propias políticas.
No compartimos los datos de alumnos ni de docentes con ninguna otra entidad externa, y no los cedemos ni los vendemos.
8. Tus derechos sobre tus datos
Como titular de tus datos personales puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como:
- Solicitar la corrección o eliminación de tu información y la de tus alumnos.
- Solicitar una copia de los datos almacenados.
- Eliminar grupos, alumnos y sus registros directamente desde su lista dentro de la aplicación, sin escribirnos.
- Retirar tu consentimiento y solicitar la eliminación de tu cuenta completa.
Para ejercer estos derechos, escríbenos al correo indicado en la sección 13. Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
9. Retención de datos
- Conservamos la información mientras la cuenta del docente permanezca activa.
- Si solicitas la eliminación de tu cuenta, la solicitud se procesa en un plazo máximo de 30 días naturales a partir de su confirmación, salvo obligación legal de conservar algún dato.
- Los registros que tú eliminas por tu cuenta (grupos, alumnos, asistencias, diario e incidencias) se borran de inmediato y no conservamos copias.
10. Menores de edad
La aplicación es utilizada por docentes para gestionar información de sus alumnos. No recopilamos datos directamente de los menores: todo lo ingresa y lo administra el docente responsable del grupo, y solo él puede consultarlo.
- Nombre y grupo del alumno.
- Teléfono del padre, madre o tutor.
- Registros de asistencia (fecha y estado: presente, ausente, retardo o justificado).
- Incidencias de la bitácora (folio, fecha, descripción, acuerdos y firmas).
- Pases al baño (hora de salida y regreso).
- El docente es responsable de contar con las autorizaciones necesarias del padre, madre o tutor para el tratamiento de los datos de los alumnos, conforme a la legislación aplicable y a los lineamientos de su autoridad educativa.
11. Cómo eliminar tus datos
Puedes eliminar tu información en cualquier momento, sin necesidad de escribirnos:
- Grupos: entra a Grupos, abre el grupo y elige la opción de eliminar.
- Alumnos: entra a Alumnos, selecciona al alumno y elimínalo (también puedes darlo de baja).
- Asistencias, diario y bitácora: abre el registro en su lista y elimínalo.
- Cuenta completa: si quieres eliminar tu cuenta y todos los datos asociados, usa la opción «Solicitar eliminación de mi cuenta» en /solicitar-eliminacion. Te enviaremos un correo para confirmar la solicitud y se procesará en un plazo máximo de 30 días.
Puedes empezar por cualquiera de estas opciones; no es necesario borrar tus registros antes de solicitar la eliminación de la cuenta.
12. Cambios a esta política
- Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente, por ejemplo cuando agregamos funciones nuevas. La versión vigente se publica en esta página con su fecha de última actualización.
- Si un cambio afecta de forma importante el tratamiento de tus datos o los de tus alumnos, te lo notificaremos dentro de la aplicación o por correo electrónico con antelación razonable.
13. Contacto
Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de tus datos, puedes contactarnos a través de:
- Correo electrónico: cpsanchez888@gmail.com